GHEPARD:il programma di recupero crediti

Ghepard è il software di recupero crediti ideale per un'efficiente gestione dei crediti e per la riduzione dei costi di gestione. E' particolarmente indicato per le società che possiedono un numero elevato di posizioni e che quindi devono confrontarsi con un enorme mole di dati.

Il programma è particolarmente indicato per la gestione di più posizioni: infatti consente all'amministratore di sistema non soltanto di controllare step by step l'evoluzione di ogni singola posizione, ma di avere anche un monitoraggio continuo dell'attività svolta dai collaboratori (esattori, operatori phone collection, agenti) nella gestione del recupero crediti. Inoltre è possibile, attraverso parametri statistici verificare l'efficienza e la produttività degli stessi collaboratori.
Ghepard è un software di recupero crediti Web-Based e di conseguenza può essere utilizzato ovunque sia disponibile un accesso ad internet; inoltre garantisce agli operatori di sistema l'invio in qualsiasi momento e luogo degli aggiornamenti sulle posizioni affidate per la gestione del recupero crediti. Infine i modelli Word presenti nel programma consentono di predisporre particolari lettere da inviare alla parte debitrice (lettera di diffida, solleciti di pagamento, lettere monitrici per l'attività legale).

Per riassumere, il nostro programma di gestione dei crediti include:
- Multiutenza
- Numero inserimento pratiche illimitato
- Apposita maschera dell'anagrafica delle maschere
- Gestione completa delle pratiche
- Scadenzari pratiche
- Modulo di acquisizione pratiche
- Assistenza, telefonica, teleassistenza, accesso sito
- Consultazione statistiche tramite Excel
- Generazione lettere etc., con Word
- Possibilità di interfacciare il software Ghepard con il software Gesa Studio (Contabilità e Fatturazione)
- Gestione automatizzata degli Esattori, Agenti di vendita, debitori, Società recupero crediti etc., e delle operazioni avviate sulla pratica affidata
- Analisi e statistiche
- Software di recupero crediti web-based
- Gestione dei Permessi da Amministratore, Operatore, Esattore, Avvocato, Cliente
- Note e Relazioni automatizzate con Descrizioni precaricate e personalizzabili
- Stampe ampiamente personalizzabili e configurabili
- possibilità di interfacciarsi con qualunque software in grado di colloquiare tramite file di testo o tabella excel, attraverso l'utilizzo di un avanzato sistema di associazione dei dati da esportare e/o importare

Il nostro software di recupero crediti è costituito da una struttura base (indispensabile per utilizzare questo prodotto) e dai moduli che possono essere aggiunti anche in periodi successivi all'utilizzo del programma stesso.

Modulo base è composto da:
- software data base

- software gestione dei crediti

Nel data base sono presenti:
- Anagrafica cliente (visualizza anche pratiche affidate)
- Anagrafica debitori (eventuale anagrafica avallante)
- Anagrafica esattore
- Inserimento dati del debitore (ove previsto avallante)
- Anagrafica operatore

Nella gestione crediti sono presenti:
- Gestione ricevute incassi
- Gestione scadenzario pratiche
- Statistiche performance esattori (parametri vengono selezionati dall'amministratore del sistema)
- Gestione scadenzario pratiche esattore
- Gestione phone-collection (recupero crediti in fase telefonica)
- Lista pratiche (selezionando i parametri riporta lo stato di gestione della pratica)
- Lista causali (ogni movimentazione della singola pratica genera un codice che identifica lo stato di gestione della pratica)
- Estratto conto (esattori, operatori)

I moduli aggiuntivi sono:
- Gestione solleciti
- Gestione legale
- Acquisizione commerciale - modello word
- Contabilità
- Accesso Web

Il modulo gestione solleciti comprende:
- Anagrafica cliente
- Anagrafica società morosa
- Inserimento dati della società da inviare lettera
- Modello word di sollecito
- Scadenzario per l'operatore per il phone collection
- Possibilità di collegamento dei dati con il database

Il modulo gestione legale comprende:
- Anagrafica legale
- Scadenzario gestione legale
- Modelli Word ove previsti
- Gestione on-line studi legali

Il modulo acquisizione commerciale comprende:
- Anagrafica funzionario commerciale
- Anagrafica se prevista di segnalatore
- Parametri statistici
- Modelli word ove previsti

Il modulo contabilità comprende:

- Contabilità Generale Prima-nota; estratti conto (analitici, sintetici e per partita); stampa libro giornale con controllo giornaliero della cassa ed eventuale accorpamento per giornata di conti selezionabili dall'utente; chiusura apertura conti (provvisoria e definitiva); bilanci (per data e da piano conti analitici e sintetici, allegati al bilancio)
- Contabilità IVA Liquidazione periodica con o senza ventilazione; stampa registri iva ( Acquisti, vendite, corrispettivi e fatture sospese);stampa registri acquisti con contropartita contabile; F24 compilazione e stampa; generazione ed invio dichiarazione telematica
- Scadenzario Attivo/Passivo Gestione scadenzario attivo e passivo saldapartite attivo e passivo con eventuale stampa lettera di bonifico o assegno su modulo continuo e chiusura partite in contabilità;emissione tratte, riba, mav; stampa scadenzario agenti etc.
- Gestione Centri di Costo La gestione dei Centri di Costo consente di ripartire il costo derivante da ogni singolo conto contabile su più centri-subcentri definiti dall'utente. La ripartizione può anche avvenire con rateizzazioni per singolo costo. Le varie ripartizioni sono gestite per data di competenza con possibilità di espansione anche su anni successivi a quello d'esercizio. I Centri di Costo possono gestire anche delle registrazioni extra-contabili. Il bilancio verrà estrapolato per data di competenza con vari filtri per conto, centro-sub-centro e data. Dalla fatturazione esistono configurazioni per automatizzare le ripartizioni dei costi nei rispettivi Centri
- Cespiti Ammortizzabili Anagrafica beni strumentali; stampa registri; analitici e sintetici; calcolo ammortamenti con scritture contabili in automatico in modalità provvisoria per effettuare bilanci ad una data con dentro la considerazione degli ammortamenti e definitiva per la chiusura di fine anno
- 770/Quadri D/D1 Inserimento percipienti; inserimento dati 770; stampa delegheconfigurabili; stampa certificazioni; stampa riepilogo ritenute da versare.

Il modulo di accesso a web comprende.
- Collegamenti con in vari moduli per la visualizzazione dei dati attraverso internet con password
- Controllo on-line delle posizioni affidate.

 

Per qualsiasi informazione relativa al nostro software di recupero crediti contattateci via email o telefonicamente: saremo lieti di di rispondere alle vostre domande.