Fatturazione Cash

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Un altro tipo di vendita gestita è quella tramite fatturazione CASH, ossia tramite una "barriera casse" dedicata alla vendita all'ingrosso mediante l'effettuazione di fatture tramite scanner.

In questa fatturazione si è cercato di velocizzare al massimo l'inserimento degli articoli, presupponendo che vengano inseriti tramite codice EAN da scanner, quindi di norma viene richiesto il codice operatore (cassiere), il codice cliente, ed infine il codice EAN dell'articolo, a questa lettura è legato l'inserimento della quantità di vendita, che viene automatizzata in base al codice EAN letto, a seconda se l'EAN sia stato agganciato alla confezione/Imballo/Collo, verrà proposta in vendita la quantità corrispondente, a meno che non si sia forzata come unità di vendita l'imballo, nel qual caso verrà venduta sempre questa quantità; da ciò si denota che ad ogni lettura di EAN la macchina si ripropone su un successivo rigo per una nuova lettura, naturalmente è possibile ritornando indietro, modificare la quantità proposta dalla macchina.

Su questa fatturazione normalmente non è possibile variare il prezzo di vendita, vi è comunque la possibilità di variarlo su un rigo, tramite l'autenticazione di un operatore (responsabile) che ha la facoltà di potere effettuare la modifica.

A fine inserimento articoli verrà richiesto il tipo di trasporto (Dest/Mitt/Vett), il tipo pagamento, e nel caso di assegni verrà effettuato un controllo sul fido assegnato al cliente e verrà richiesta una autorizzazione dall'utente preposto all'accettazione degli stessi, dopodiché verrà stampata la fattura, con l'assegnazione del numero definitivo, e avverrà lo scarico del magazzino; vi è la possibilità di ristampare la fattura, nel caso la prima stampa non sia andata a buon fine.

Venduto da PdV

L'ultima parte della gestione vendita riguarda la parte demandata al PdV, in questo caso la vendita della merce sarà effettuata da un PdV di solito con una barriera casse, a cui la sede invia i dati anagrafici degli articoli (Descrizione, Reparto, Prezzi) e da cui, tramite procedure automatizzate, riceve i dati di vendite delle stesse casse; queste vendite saranno inserite nei movimenti di magazzino del PdV di competenza, in modo poi da essere fruibili dalle varie statistiche.